Suojattujen terveyttä koskevien tietojen tietosuojaa loukkaavat ongelmat koko terveydenhuollon alalla. Laitokset eri puolilla maata ovat joutuneet kärsimään sakkoja, jotka johtuvat vahingossa tapahtuvan potilastietojen luvattomasta paljastamisesta. Suuri määrä potilastilejä on mukana milloin rikkomus tapahtuu, joka voi olla useita satoja tuhansia useita miljoonia dollareita sakkoja.
Tiedot potilaan suojatusta terveystiedoista (PHI) ilman heidän lupaa katsotaan olevan HIPAA-tietosuojan sääntöjen vastainen. Suurin osa yksityisyydensuojan rikkomuksista ei johdu vahingollisesta tahallisuudesta, vaan organisaation taholta tapahtuneesta vahingosta tai huolimattomuudesta.
Jokaisella lääketieteellisellä toimistolla on liittovaltion lakien mukaan vastuu potilaille, jotta heidän henkilökohtaiset terveytensä tiedot pysyvät yksityisinä ja turvallisina. Tilat näyttävät olevan työntekijänsä armoilla, kun on kyse siitä, että he ovat HIPAA-vaatimusten mukaisia, päinvastoin on totta. Kun potilaan PHI: n turvallisuus heikkenee, se on osoitus siitä, että HIPAA: n noudattamispolitiikassa on aukko.
Vaikka mikään politiikka ei ole 100-prosenttisesti turvallinen, on olemassa joitain alueita, joita monet laitokset eivät pysty käsittelemään suunnittelemaan, kehittämään ja toteuttamaan politiikkansa potilastietojen yksityisyyden ja turvallisuuden suhteen.
- Päivitä lääketieteellistä toimistoasi sähköiseen terveystietojärjestelmään, jota paperi-pohjainen tietojärjestelmä ei voi tarjota. Sähköisen terveystietojärjestelmän avulla tietoja voidaan kätevästi ja turvallisesti välittää internetin välityksellä. Sähköisiä tietoja voidaan jakaa muiden terveydenhuollon tarjoajien tai potilaiden kanssa paljon nopeammin kuin paperi kirjaa tarjoamalla välittömän pääsyn koko ennätys.
- Turvallinen tietokoneverkko ja internetyhteys vahingollisen hakkeroinnin estämiseksi.
- PHI: n rajoitettu pääsy lääketieteelliseen toimihenkilöön, kun tiedot eivät ole välttämättömiä niiden erityiselle tehtäville. Tämä vähentää mahdollisuutta päästä kenellekään, joka ei ole suoraan potilaan hoitoon tai ei vaadi potilaan tietoja tehokkaasti tekemään työtä.
- Seurantaohjelmisto kirjautuu ja seuraa aina, kun henkilöstö käyttää tai hakee tietoja keinona merkitä epäilyttävää toimintaa.
- Lääkintätoimiston tehtävien jakautuminen siten, että jokainen henkilö saa täydellisen pääsyn potilaan terveystilanteeseen. Tämän pitäisi olla kiinteä osa sisäisen valvonnan politiikkaa.
Saatavilla on monia resursseja, jotka tarjoavat lääketieteellisen toimihenkilön koulutusta ja koulutusta vähentääkseen HIPAA-rikkomusten mahdollisuutta. Jotta vältetään yksityisyydensuojan rikkomukset, jokaisen palveluntarjoajan ja henkilökunnan jäsenen on koulutettava ja koulutettava HIPAA-politiikasta. On pyrittävä kaikin tavoin noudattamaan HIPAA: n antamia ohjeita. Potilaiden, yleisön ja lääketieteellisen toimiston turvallisuus on välttämätöntä noudattaa näitä ohjeita mahdollisimman tarkasti.