Suunnitteluohjeet lääkäriaseman aloittamiselle
Lääketieteellisen toimiston käynnistäminen voi olla vaikea tehtävä. Suunnitellulla suunnittelulla voi kuitenkin olla tehokas ja tehokas lääketieteellinen toimisto. Päätökset, jotka teet nyt, ovat ratkaisevia, kun asetat tavoitteesi jokaisen lääketieteen toimiston näkökulmasta. Tässä on luettelo kohteista ja prosesseista, joita voidaan käyttää uuden lääketieteellisen toimiston käynnistämiseen, uudelleensijoittamiseen, liittymiseen tai uudelleenorganisoimiseen.
Organisaatiotarvikkeet
- Valitse päivämäärä, jolloin aloitat käytännön
- Oikeudellinen edustus, kirjanpitäjä ja lääketieteen harjoittajat
- Määritä organisaatiorakenne
- Entiteetin nimen valinta ja muodostuminen
- Hanki liittovaltion, valtion ja paikalliset verotunnistetiedot
- Kehittää työsopimuksia ja lääkärien korvausmalli
- Määritä käynnistysbudjetti
- Valmista huonekalujen ja laitteiden budjetti
- Hanki rahoitusta
Lääkärin käytännön sijainti ja asennus
Paikka ja tila, jota käytät, vaativat hakua ja suunnittelua ja vaikuttavat kaikkiin muihin päätöksiin ja budjetteihin. Ottakaa huomioon mahdollisuus laajentua tulevaisuudessa.
- Suorita sijaintianalyysi
- Määritä tilavaatimukset
- Valitse sijainti
- Neuvottele vuokrasopimuksen ehdoista
- Arvioida avaruusohjelmat ja suunnitella toimiston asettelu
- Jos rakennat rakennuksen, valmistele rakennusasiakirjoja
- Lähetä tarjouspyyntö
- Merkitse omistajan ja urakoitsijan sopimus
- Suunnittele ja tilaa joka huone
- Hanki sisä- ja ulkotila
Todistusvoima ja sairaalain etuoikeus
Toimistosi ja palveluntarjoajasi on vakuutusyhtiöt ja sairaalat. Koska tämä prosessi voi kestää kolmesta kuuteen kuukauteen, sen pitäisi alkaa hyvissä ajoin ennen kuin se on täydellinen.
- Hanki valtion lääkärintodistus
- Hanki DEA-lisenssi
- Hanki valtion huumausainelupa
- Lähetä palveluntarjoajien rekisteröinti- ja tunnistetietosovellukset
- Hanki jäsen valtion lääkäriliittoon
- Hanki jäsenyys läänin lääketieteelliseen yhteiskuntaan
- Lähetä sairaalahoito-oikeuksia koskevat hakemukset
vakuutus
Lääketieteelliseen toimistoon tarvitaan erilaisia vakuutuksia. Osta parhaat hinnat ja kattavuus.
- Osta väärennysvakuutus
- Hankintaryhmän sairausvakuutus / hammasvakuutus
- Ostovastuuvakuutus Osta Työntekijän vakuutus
- Osta työntekijän käytäntövastuu
- Osta vammaisuuden kattavuus
- Osta työntekijän uskollisuutta
noudattaminen
Täytteletkö kaikki lääkärintodistusta koskevat määräykset? Rakenna vaatimustenmukaisuus käynnistysprosessiisi, jotta sinua ei lykätä mihinkään rikkomukseen.
- Kehitä OSHA-vaatimustenmukaisuutta
- Kehitä CLIA: n noudattamista
- Kehitä HIPAA: n noudattamista
- Kehitä Stark-vaatimustenmukaisuutta
- Kehittää ympäristö- ja työturvallisuusohjelmaa
- Coordinate Employee and Physician compliance -harjoittelu
Taloussuunnittelu ja kirjanpito
Sinun on aloitettava toimisto terveellä taloudellisella pohjalla hyväksytyillä käytännöillä ja menettelytavoilla.
- Valmista kassavirtaennuste
- Valmistele ja tarkista henkilökohtainen rahoitusselvitys
- Avoin käytäntötarkastuslaskelma
- Osta luottokorttikoneita ja avaa kauppiasluottokorttitiliä
- Luo kirjanpitojärjestelmä ja siihen liittyvä koulutus
- Määritä sisäisen valvonnan toimistosihteeri
- Luodaan rahoituspolitiikka
Laskutus- ja koodausasetukset
Lääketieteellisen toimiston taloudellinen menestys riippuu tarkasta laskutuksesta ja koodauksesta.
- Kehitä maksuaikataulu
- Määritä käytettävät arviointi- ja hallintokoodit
- Valitse keräilytoimisto
- Luo rekisteröinti, kohtaaminen ja HIPAA -ilmoitus tietosuojakäytännöistä
- Luoda lääketieteellisen tietojärjestelmän arkistointijärjestelmä
- Osta HCFA-lomakkeita
- Kehitä potilastietokirja
- Hanki Medicare-laskutusopas
- Hanki Medicaid-laskutusohje
- Osta CPT- ja ICD-9-kirjoja
- Osta erikoiskohtainen koodikirja (t)
Tietokonelaitteisto ja -ohjelmisto
Oikea automaatio voi parantaa potilaan aikataulua, dokumentointia, laskutusta ja koodausta.
- Määritä laitteiston ja ohjelmiston vaatimukset
- Arvioi ja valitse pätevät toimittajat
- Hanki laskutusohjelmistoa, sähköistä terveysrekisteriä (EHR) ja käytännön hallintajärjestelmää
- Osta tietokone ja muut toimistolaitteet
- Koordinaattien asennus ja järjestelmän kokoonpano
- Luo tietokoneen koulutusohjelma ja toteutusaikataulu
- Aseta koulutus aikajanalle uudelle tietojärjestelmälle
Viestintäjärjestelmä
Tehokas potilasvirta lääketieteen toimiston kautta riippuu viestintäjärjestelmistäsi.
- Koordinoi puhelimen asetukset
- Tilaa puhelinlaitteet
- Valitse vastaajapalvelu
- Valitse hakupalvelu
Muut laitteet ja tarvikkeet
Sinun on arvioitava ja hankittava kliiniset laitteet sekä toimistolaitteet ja varmistettava luotettava toimitusketju kulutustavaroille.
- Osta kopiokone, transkriptio ja faksi
- Osta koehuoneen varusteet
- Ostopaikan laboratoriolaitteet
- Osta muita kliinisiä laitteita
- Osta kauhu huonekalut, jääkaappi ja mikroaaltouuni
- Osta lääketieteellisiä tarvikkeita
Markkinointisuunnitelma
Olet rakentanut sen, mutta tulevatko potilaat nyt? Markkinointisuunnitelma käynnistää uuden lääketieteellisen toimiston menestykseen.
- Luonnos lääketieteen toimistosuunnitelmaan
- Kehitä logo ja markkinointimateriaali
- Luo kirjelomake / käyntikortin suunnittelu
- Osta käyntikortteja
- Osta toimisto paperitavarat
- Valitse avauspäivämäärä
- Suunnittele avoimen talon yksityiskohdat
- Luo ja lähetä avajaiset ilmoitukset
- Luo sanomalehti- ja keltaisia sivuja
- Kehitä verkkosivusto
Office-toiminnot
Menettelyt, käytännöt ja ohjeet antavat henkilökunnalle mahdollisuuden toimia tehokkaasti ja pysyvät sääntelyohjeissa.
- Valmistele toimisto- ja menettelyohjeet
- Esitä pankkitalletusmenettelyt
- Valmista päivittäiset rahoituslähestymismenetelmät
- Valmista päivittäinen / kuukausittainen taloudellinen raportointi
- Esitä tapaamisen aikataulutusmenettelyt
- Valmista laskutus ja myyntisaamisten seurantaohjeet
- Valmistele etukäteen kerättäviä ohjeita
- Säädä ohjeita
- Valmistetaan säännöllinen tarkastus ja toimiston arviointisuunnitelma
- Valmistavat maksettavat menettelyt
henkilöstöhallinto
Lääketieteellinen toimistosi on yhtä hyvä kuin henkilökunta. Luo järjestelmä, joka valitsee ja tukee niitä.
- Määritä kliiniset ja hallinnolliset henkilökunnan tehtävät
- Luo työpaikkojen kuvaukset ja palkat
- Toteuta palkkalistointipalvelut
- Luo henkilöstöpolitiikan käsikirja
- Kehittää rekrytointiprosessi
- Luo henkilöstön etuuspaketti