Lääketieteellisten toimistojen on suojeltava henkilökohtaista terveyttä koskevat tiedot
Yksi potilaan perusoikeuksista on oikeus yksityisyyteen. Potilailla on oikeus päättää kenelle, milloin ja missä määrin heidän yksityiset yksilöllisesti tunnistettavat terveytensä tiedot julkistetaan. Nämä tiedot sisältävät, mutta eivät rajoitu niihin, lääketieteellisen diagnoosin, hoitosuunnitelmat, lääkemääräykset, sairausvakuutustiedot, geneettiset tiedot, kliiniset tutkimustiedot ja mielenterveysrekisterit.
Potilaille yksityisyyden puute saattaa johtaa henkilökohtaiseen häpeään, yleiseen nöyryytykseen ja syrjintään.
Vastuu potilastietojen suojaamisesta
Potilaiden kanssa työskentelevien lääkäreiden ja muiden terveydenhuollon ammattilaisten ja heidän luottamuksellisten lääketieteellisten asiakirjojensa on noudatettava potilaan yksityisyyden ja luottamuksellisuuden suojelemiseksi suunniteltuja käytäntöjä, menettelytapoja ja lakeja. Kaikilla terveydenhuollon tarjoajilla on velvollisuus pitää henkilöstönsä koulutettuna ja saada tietoa HIPAA: n noudattamisesta. Olipa kyseessä tahallinen tai vahingossa tapahtuva, luvaton paljastaminen PHI: stä, pidetään HIPAA: n rikkomisena.
Muistuta henkilökuntaa jokaisessa kokouksessa siitä, kuinka tärkeää on välttää tietojen paljastaminen rutiininomaisella keskustelulla; keskustellaan potilastiedoista odotustiloilla, käytävillä tai hisseillä; PHI: n asianmukainen hävittäminen; ja tiedonsaanti rajoitetaan tiukasti työntekijöille, joiden työpaikka edellyttää tätä tietoa.
Varotoimet potilaan yksityisyyden suojaamiseksi
On olemassa lukuisia varotoimia, joita terveydenhuollon ammattilaisten ja laitosten on toteutettava estääkseen suojattujen terveystietojen tahattoman tai tahallisen ilmaisemisen.
- PHI: n asianmukainen hävittäminen: Suojattujen terveystietojen (PHI) ja muiden luottamuksellisten tietojen asianmukainen hävittäminen, onko paperi- tai sähköinen muoto HIPAA: n vaatimus. Paperia PHI ei saa koskaan heittää tavalliseen roskakoriin. PHI: n asettaminen roskakoriin tai kaatopaikoille ei ole turvallinen tapa hävittää PHI. Sähköinen PHI ei todennäköisesti tarvitse hävittämistä. Jos toimistosi käyttää kuitenkin minkä tyyppisiä irrotettavia tai kannettavia elektronisia tietovälineitä, kuten levykkeitä, CD-levyjä tai flash-asemia, varmista, että poistat, poistat tai uudistat tietoja, joita ei enää tarvita.
- PHI: n asianmukainen julkistaminen: Potilaan suojatusta terveystiedosta (PHI) tehdyt tiedot ilman lupaa katsotaan HIPAA-tietosuojasääntöjen rikkomukseksi. Suurin osa yksityisyydensuojan rikkomuksista ei johdu vahingollisesta tahallisuudesta, vaan organisaation taholta tapahtuneesta vahingosta tai huolimattomuudesta. Kohtuulliset suojatoimet on toteutettava, jotta vältettäisiin PHI: n satunnaisen käytön tai paljastamisen riski. Tämä tarkoittaa, että tietoja voidaan käyttää tai paljastaa toisen käytön tai paljastumisen seurauksena.
HIPAA-tietosuojasääntö sisältää tietoja siitä, miten suojattuja tietoja voidaan käyttää ja paljastaa ja mitä tietoja pidetään PHI: ksi. Se myös yksilöi roolioperaattoreiden tiedot potilaille heidän yksityisyydensuojauksistaan. Yksityisyyden suojaa koskevien ilmoitusten päätavoitteena on ilmoittaa potilaille heidän oikeuksistaan ja näiden oikeuksien käyttämisestä.
Teknologia ja yksityisyys
On olemassa useita käytettävissä olevia tekniikoita, jotka on suunniteltu potilastietojen turvaamiseksi. Ole valikoiva valittaessa laitteita ja ohjelmistoja, jotka suojaavat tietoja langattoman yhteyden kautta, mukaan lukien palomuurit, virustorjunta, vakoiluohjelmien torjunta ja tunkeutumisen havainnointitekniikka. Käytä äärimmäistä varovaisuutta, kun käytät tietoja etäyhteyden kautta. Tietotekniikan asiantuntijat ehdottavat kahden tekijän todentamisjärjestelmää, jossa on turvamerkkejä ja salasanoja.
Lääketieteen toimiston tietosuojakäytännön kehittäminen
HIPAA-lakien mukaan yksityisyyden suojasta vastaavan virkamiehen nimeäminen on vastuussa HIPAA: n noudattamispolitiikan ja -menettelyjen kehittämisestä ja täytäntöönpanosta. Kehitettäessä tietosuojapolitiikkaa:
- Kehitetään muodollinen turvallisuusjohtamisprosessi, johon sisältyvät politiikkojen ja menettelyjen kehittäminen, sisäiset tarkastukset, valmiussuunnitelma ja muut suojatoimet lääketieteellisen toimihenkilön noudattamisen varmistamiseksi.
- Kehitetään käytäntöjä käyttöoikeuksien, laitteiden hallinnan ja vierailijoiden käsittelyn tarkistamiseksi.
- Kehitä ja anna ohjeita siitä, miten lääketieteellinen toimisto voi auttaa suojaamaan PHI: tä (esimerkiksi kirjautumalla pois tietokoneesta ennen sen jättämistä vartioimatta.
- Sosiaalisen median luominen lääketieteen toimistohenkilökunnalle luo ohjeet potilaan yksityisyyden suojaamiseksi ja estää HIPAA: n tietosuojasääntöjen rikkomisen.