Turvallisesti hävitä paperi ja sähköinen PHI
Suojattuun terveystietoon voidaan hävittää useita tapoja. Suojattujen terveystietojen (PHI) ja muiden luottamuksellisten tietojen asianmukainen hävittäminen, onko paperi- tai sähköinen muoto HIPAA: n vaatimus. Jokainen HIPAA: n määrittelemä laitos, johon kuuluu kattava yksikkö, on vastuussa potilaansa tietosuojan ja turvallisuuden varmistamisesta sekä PHI: n luottamuksellisuuden ylläpitämisestä.
Lääketieteellisessä toimistossa on useita ratkaisuja, joiden avulla PHI voidaan hävittää asianmukaisesti, kun tietoja ei enää tarvita.
Oikea PHI: n hävittäminen
Paperia PHI ei saa koskaan heittää tavalliseen roskakoriin. PHI: n asettaminen roskakoriin tai kaatopaikoille ei ole turvallinen tapa hävittää PHI. Yleisöllä on roskasäiliöitä ja tyhjät baarit ja ei ole mitään keinoa suojella asiakirjoja saamasta ja niiden sisällöstä. Yrityksiä on sakotettu laittomasti PHI: n hylkäämiseksi hyllyillä, täydentäen potilaan nimet, syntymäpäivät, sosiaaliturvatunnukset ja muut suojatut terveystiedot.
Ennen kuin PHI voidaan heittää pois, se on tehtävä epätäsmälliseksi katkaisemalla tai polttamalla. Selvä tapa on palkata hyvämaineinen yritys tuhoamaan tietueet. Auttaa työntekijöitään noudattamaan näitä menettelytapoja:
- Aseta pienet säiliöt kussakin työpisteessä, joka on selvästi merkitty "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH". Tämä estää tietojen vahingossa päättymisen roskakoriin.
- Muista tarkkailla sekä turvallisia että ei-suojattuja alueita, joissa roskakori on hävitettävä varotoimenpiteenä mille tahansa PHI-potilaille, jonka potilas saattaa heittää pois. Esimerkiksi odotusalueella ja WC: t.
- Muista, että tietyt tiedot saattavat tarvita ylimääräisiä suojauksia, kuten sosiaaliturvatunnuksia, potilaan diagnoosia ja luottokorttinumeroita.
- Tee se käytännöksi, että kaikki paperidokumentit sijoitetaan kierrätysastialle, olipa kyseessä PHI tai ei, välttää sekaannusta.
- Tee satunnaisia tarkastuksia varmistaaksesi, että jokainen on yhteensopiva.
Sähköisen PHI: n asianmukainen hävittäminen
Sähköinen PHI ei todennäköisesti tarvitse hävittämistä. Jos toimistossa kuitenkin käytetään minkä tahansa tyyppisiä irrotettavia tai kannettavia sähköisiä tietovälineitä, kuten levykkeitä, CD-levyjä tai flash-asemia, muista poistaa kaikki sellaiset tiedot, joita ei enää tarvita. Paras tapa on välttää käyttö mahdollisuuksien mukaan.
Jos on tarpeen hävittää elektroninen PHI, käytä selvitysohjelmistoa tai -laitteistoa, jos haluat korvata arkaluonteiset tiedot käsittämättömillä tiedoilla. Muita vaihtoehtoja ovat purkautuminen, joka vaatii voimakkaan magneettikentän tuhoamaan tiedot tai tuhoamaan laitteen käyttämällä polttamalla, murtamalla ja sulattamalla. Yritykset, jotka tarjoavat turvallisen paperin PHI-hävittämistä, voivat myös tarjota turvallisen sähköisen PHI-hävittämisen.
Muista poistaa tietokoneet kiintolevyltä, joita ei enää käytetä tai jotka myydään siten, että tietoja ei palauteta. Pysy ajan tasalla HIPAA-vaatimustenmukaisuudesta, jotta voit noudattaa viimeisimpiä ohjeita.