Kuinka mennä paperittomiksi ja miksi
Viimeisen kymmenen vuoden aikana paperiradan menestysprosessi on jatkunut keskustelun aiheena lääketieteellisille tarjoajille. Vaikka jotkut palveluntarjoajat ovat ryhtyneet tarvittaviin toimiin paperittomiksi, on vielä monia, jotka eivät ole vielä harppaillut. Näyttää kuitenkin siltä, että selviytyäkseen nykyisessä taloudessa on yhä tärkeämpää ottaa lääketieteellinen toimisto uudelle tasolle.
Hyödyt ja haitat paperittomasta lääketieteellisestä toimistosta
Lääketieteellisestä toimistosta lähteminen, joka on melko ajan tasalla teknologiasta täysin paperittomuuteen, on uusi todellisuus nykymaailmassa. Joillekin on kyse unelmasta, kun taas toisille on painajainen. Lääketieteellisen toimiston ammattilaisena voin sanoa, ettei se olekaan. Paperiton lääketieteellisellä toimistolla voi olla yhtä monta haastetta kuin mikä tahansa muu toimisto, mutta tarjoaa monia etuja, joita ei ole perinteisessä lääketieteellisessä toimistossa .
Jotkut palveluntarjoajat voivat joutua menemään ilman paperittomia, koska se kuulostaa valtavan tehtävältä, joka voi olla kallista ja aikaa vievää. Totuus on, että nämä oletukset eivät ole täysin vääriä. Paperitonta toimistoa edeltävät kustannukset ja aikaedellytykset voivat olla pelottavia. Kuitenkin, kun toteutetaan, paperiton käyttö on kustannustehokasta, säästää aikaa ja ylittää riskit siitä, ettei se mene paperittomiksi.
Tarvittavat muutokset lääketieteellisen toimiston tekemiseksi paperittomiksi
Hyvä uutinen on se, että useimmat lääketieteelliset toimistot ovat alkaneet menestyä kokonaan paperittomiksi.
Tyypillisessä lääketieteellisessä toimistossa on sähköinen lääketieteellinen tietue, ohjelmiston aikataulutus, sähköinen laskutus, latauksen ottaminen ja transkriptio-palvelut. Lääketieteellisen toimiston muuttamiseksi on olemassa muutamia muutoksia, jotka voidaan tehdä helpottamaan toteuttamista paperittomaan ympäristöön.
- Kyky skannata potilaan valokuvatiedot ja vakuutustiedot; paperi EOB : t (etuuksien selitykset) ja muut kirjeenvaihdot vakuutusyhtiöiltä; ja paperiset lääketieteelliset tietueet muutetaan sähköiseksi terveystodistukseksi.
- Potilastietokannat integroidaan lääketieteen toimisto-ohjelmiston kanssa missä ja milloin tahansa missä tahansa vuorovaikutteisessa resurssissa, joka tarjoaa tietoja ja lisää potilaan osallistumista aikataulujen tekemiseen, rekisteröintiin liittyvien tietojen täydentämiseen, röntgen- ja laboratoriotulosten saamiseen, kysymysten esittämiseen ja laskujen maksamiseen.
- Sähköinen terveysrekisteri (EHR) mahdollistaa terveydenhuollon tarjoajien tehokkaan hoidon potilaan hoidossa potilastietojen dokumentoinnin, tallentamisen, käytön ja jakamisen avulla. On viisi merkittävää etua siirtymisestä lääketieteellisestä kirurgisesta asiakirjasta elektroniseen terveystodistukseen (EHR).
- E-lääkemääräys on turvallisempi, turvallisempi ja nopeampi tapa potilaslääkkeiden määräämiseen. E-lääkemääräys on keino välittää lääkemääräystä tai lääkemääräystä koskevaa tietoa lääkärin tai annostelijan välillä sähköisessä muodossa joko suoraan tai sähköisen lääkemääräyksen kautta.
- Elektroninen dokumentointiohjelmisto mahdollistaa elektronisten asiakirjojen muuttamisen (merkinnät, kohokohdat, valkaisut, sähkökatkot), faksin sähköisesti, sähköpostitse ja tallennetaan tai tulostetaan PDF: ksi.
Vaikka mikään lääketieteellinen toimisto ei ole 100-prosenttisesti paperitonta, on joitain yksinkertaisia toimenpiteitä, jotka voivat varmasti tuottaa jyrkkiä tuloksia. Esimerkiksi jotkut vakuutusyhtiöt tarvitsevat edelleen paperilaskutusta tai maksavat edelleen maksut sekillä, eikä kaikki potilaat maksa luottokortilla.
Jokaisen lääketieteellisen toimiston on käytettävä omaa harkintaa määrittäessään, kuinka toimisto on täysin paperittomasti. On tärkeää harkita, että jotkut työntekijät saattavat mieluummin käyttää paperiasiakirjoja varsinkin silloin, kun ne ovat peräisin sisäisestä lähteestä. Positiivisen työntekijöiden moraalin säilyttämiseksi voi olla tarpeen jatkaa paperipuolella olevien vaihtoehtojen tarjoamista.
Kaikki toimistot eivät ole samat, ja joitain asioita voidaan lisätä tai ottaa pois edellä olevasta luettelosta. Tärkeää on muistaa, että muutos on väistämätöntä, ja on parasta toteuttaa muutoksia, jotka tulevat paperittomiksi tavalla, joka lisää hyötyä lääketieteelliselle toimistolle ja parantaa potilaiden hoidon tasoa.