Lääketieteellisen toimiston 5-vaihteinen strateginen suunnitelma

Kaavio kurssi menestyksekkääseen tulevaisuuteen

Jokaisessa lääketieteellisessä toimistossa on tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa organisaation menestykseen. Avain on tunnistaa ne tekijät, ovatko ne hallinnassasi vai ei ja kehität suunnitelman, joka johtaa organisaation tulevaisuuden tavoitteiden saavuttamiseen.

Tämä prosessi tunnistaa lääketieteellisen toimiston tavoitteet ja kehittää suunnitelmia näiden tavoitteiden saavuttamiseksi kutsutaan strategiseksi suunnitteluksi. Jokaisen lääketieteellisen toimiston on kehitettävä strateginen suunnitelma joko uudelle käynnistykselle tai uudelleen arvioitavaksi olemassaolevaan. Strategisessa suunnitteluprosessissa on viisi osa-aluetta.

1 -

Suorita arviointi
sturti / Getty Kuvat

Organisaation arvioinnissa tunnustetaan SWOT-analyysin suorittaminen.

S = Vahvuudet. Mitä teet hyvin? Onko sinulla vakiintunut käytäntö ja hyvin katsotut tarjoajat? Onko sinulla lahjakkaita hallinto- ja tukihenkilöitä ? Ovatko fyysinen laitos ja teknologia palvelee henkilökuntaa ja potilaita hyvin?

W = Heikkoudet: Mikä on estää sinua tekemästä korkeammalla tasolla? Onko sinulla terveysalan tietotekniikkaa? Ettekö ole avainhenkilöitä, jotka parantaisivat käytäntöäsi?

O = Mahdollisuudet: Onko olemassa terveydenhuollon aloitteita, joita voit hyödyntää? Ovatko palvelusi kasvava tarve vai tilaisuus siirtää painopisteen kasvaville tarpeille?

T = Uhat: Voitteko ennustaa potilaiden menetyksen muuttuvien väestötietojen vuoksi? Onko Medicare- tai vakuutuksenantajan korvausten muutoksilla negatiivinen vaikutus? Menetätkö avainhenkilöt tai palveluntarjoajat?

Tämä analyysi sisältää markkinoiden arvioinnin, organisaation sisäisten olosuhteiden arvioinnin ja lääketieteellisen toimiston tehtävän, näkemyksen ja arvot.

Lähetys, visio ja arvot kuvaavat lääketieteellisen toimiston yleistä tarkoitusta.

Kun arviointi on saatu päätökseen, on aika valita strategia.

Lisää

2 -

Tunnista strategia
skynesher / Getty Images

Tässä strategisen suunnitteluprosessin vaiheessa sinun on aloitettava analysoimalla alueita, jotka tukevat lääketieteellisen toimiston tavoitteita. SWOT-analyysin aikana saatujen tietojen avulla voidaan tunnistaa useita strategioita kullekin alueelle.

Jokainen strategia tarjoaa sinulle useita todennäköi- siä, jotka ohjaavat lääketieteellistä toimistoa menestykseen riippuen asiaan liittyvistä seikoista. Muista harkita seuraavia tekijöitä, kun teet lopullisen päätöksen valitsemastasi strategiasta:

3 -

Suunnittele strategia
Altrendo-kuvat / Getty Images

Strategian suunnittelu edellyttää suunnitelman tosiasiallista kehittämistä ja jokaisen alueen, johon lääketieteellisen toimiston on keskityttävä. Sinun strategisen suunnitelman on sisällettävä:

Valmistuttuaan suunnitelma johtaa strategian toteuttamiseen kaikissa suunnissa. Kaikki henkilökunnan tasot ovat ratkaisevan tärkeitä tavoitteiden onnistumisen kannalta, ja ne on sisällytettävä siihen. Koko tiimi on osallistuttava koko prosessin alusta keskustelujen toteuttamiseen ja lopuksi seuraamaan tuloksia.

Ponnisteluja olisi koordinoitava rooleille, jotka vaikuttavat suunnitelmaan näillä tukialueilla:

  1. rahoitus
  2. Markkinointi
  3. toiminnot
  4. Communications
  5. Politiikka ja menettelyt
  6. kehitys

4 -

Strategian toteuttaminen
sturti / Getty Kuvat

Toteutus on suunnitteluprosessin toteutus. Tämä on suunnitelman todellinen työ. Strategisen suunnitelman onnistuminen riippuu siitä, miten päivittäistä toimintaa hoidetaan sujuvasti.

Mahdollisia esteitä voi ilmetä täytäntöönpanon aikana, mutta jos lääkäriasema on jo tunnistanut mahdollisuudet ja määrittänyt toimintasuunnitelman, ne on voitettava nopeasti ja tehokkaasti.

Täytäntöönpanovaiheessa pitäisi kuitenkin olla jonkin verran joustavuutta, koska mitään suunnitelmaa ei kehitetä ilman eräitä parannuksia hyödyttäviä alueita.

Yksi tärkeä avain menestyksekkääseen toteutukseen on varmistaa, että henkilöstö on täysin tietoinen, valmistautunut ja asiantunteva organisaation suunnitelmista ja että hänellä on käytettävissään tarvittavat resurssit.

5 -

Seuraa tuloksia
Kristian Sekulic / Getty Images

Vaikka suunnitelma on täysin toteutettu, se edellyttää silti tehokkuustason seurantaa. Suunnitelmasta, jota ei ole tarkistettu sen tehokkuudesta säännöllisesti, on hyödytöntä. Jotkut alueet saattavat joutua muokkaamaan tai muuttamaan lääketieteellisen toimiston maksimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi.

Suunnitelmaa ei ole kehitetty tai toteutettu täydellisesti ensimmäistä kertaa. Strateginen suunnitelma on jatkuva kehitys-, toteutus- ja seurantaprosessi.

Menestyvä strategia on se, joka vie lääketieteellisen toimiston eteenpäin suuntaan, jota se haluaa, kun jokainen keskittymä on kehitetty ja toteutettu. Se vaatii kaikkien osallisten keskittämistä ja omistautumista, koska joukkue on yhtä vahva kuin sen heikoin linkki.