Potilaille tiedottaminen yksityisyyden suojasta on edellytys vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyyden ja vastuullisuuden lain (HIPAA) säännöksistä. Terveydenhuollon palveluntarjoajana on sinun velvollisuutesi saada tietoa PHI: n vaatimuksista HIPAA: n yksityisyydensuojakäytännön mukaisesti. HIPAA-tietosuojasääntö sisältää tietoja siitä, miten suojattuja tietoja voidaan käyttää ja paljastaa ja mitä tietoja pidetään PHI: ksi.
Se myös yksilöi roolioperaattoreiden tiedot potilaille heidän yksityisyydensuojauksistaan.
Terveydenhuollon tarjoajilla on velvollisuus tarjota potilaille ilmoitus tietosuojakäytännöistä. Tämä ilmoitus, kuten HIPAA: n yksityisyydensuojakäytännön edellyttämä, antaa potilaille oikeuden saada tietoa heidän yksityisyydensuojasta, koska se liittyy heidän suojattuihin terveystietoihisi (PHI) .
Yksityisyyden suojaa koskevien ilmoitusten päätavoitteena on ilmoittaa potilaille heidän oikeuksistaan ja näiden oikeuksien käyttämisestä. Ilmoituksessa on kuvattava tiettyjä tietoja helposti ymmärrettävissä termeissä:
- Miten palveluntarjoaja käyttää ja julkistaa PHI: nsä
- Potilaiden oikeudet koskevat omaa PHI: tä
- Lausunto, jossa potilas tiedottaa laeista, jotka edellyttävät palveluntarjoajan säilyttää PHI: nsa yksityisyyden
- Kuka potilaat voi ottaa yhteyttä palveluntarjoajan tietosuojakäytäntöihin liittyvistä lisätiedoista
Ennen potilaan ensimmäistä hoitoa tarjoajien on esitettävä ilmoitus ennen kuin palvelut suoritetaan, paitsi hätätilanteissa.
Potilaiden on allekirjoitettava kirjallinen todistus siitä, että he ovat saaneet ilmoituksen tietosuojakäytännöistä. Hätätilanteissa palveluntarjoajien on edelleen yritettävä ilmoittaa asiasta ja allekirjoitettava potilas kirjallinen kuittaus.
Palveluntarjoajien ei tarvitse ilmoittaa tietosuojakäytännöstä, kun potilas esittelee hoitoa.
HIPAA edellyttää vain ilmoitusta potilaille joka kolmas vuosi tai aina, kun muutoksia tehdään ilmoituksessa.
Paras tapa varmistaa, että kaikilla potilaillasi on asianmukaisesti ilmoitettu heidän yksityisyydensuojauksistaan on lähettää tietosuojakäytäntöilmoitus hyvin näkyvään paikkaan ja saada kopiot helposti saatavilla potilaille pyynnöstä.
Potilaan oikeudet
- Potilaat voivat pyytää nähdä tai saada kopion terveydentilasta ja rekisteristä. Pyynnöt on toimitettava 30 päivän kuluessa.
- Potilaat voivat pyytää terveyttä ja vaatia rekisteriä, jos heidät on korjattava tai täytettävä. Pyynnöt korvausvaatimusten muuttamisesta voidaan evätä kirjallisesti 60 päivän kuluessa,
- Potilaat voivat pyytää heitä ottamaan yhteyttä luottamuksellisiin tietoihin tietyllä tavalla, kuten kotiin tai toimistoon tai kotiosoitteestaan poikkeavaan osoitteeseen.
- Potilaat voivat pyytää lääketieteellistä toimistoa rajoittamaan tietoja, joita he jakavat.
- Potilaat voivat pyytää luetteloa kaikista ilmoituksista viimeisten kuuden vuoden ajan.
- Potilaat voivat nimetä valtakirjan tai laillisen holhoojan tekemään päätöksiä omasta terveydentilastaan.
- Potilaat voivat tehdä kantelun, jos heidän oikeutensa ovat ristiriidassa
Potilaat voivat tehdä valituksia postitse, puhelimella tai verkossa.
Mail: US Department of Health and Human Services Oikeusministeriö 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Puhelin: 1-877-696-6775
Web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
HIPAA: ssa on lukuisia näkökohtia tai HIPAA-vaatimusten noudattaminen lääketieteellisessä toimistossa. HIPAA ei ole vain potilastietojen suojaamisesta. On tärkeää, että lääkintähenkilökunta ja liikekumppanit saavat jatkuvaa koulutusta tai ainakin päivitettyjä tietoja, koska HIPAA-tiedot voivat muuttua säännöllisesti.