Tehokas rekrytointi lääkärintoimiston henkilökunnalle

Lääketieteellisen toimihenkilön rekrytointi on tärkeä vastuu. Lääketieteellisen toimiston asiakkaat eivät ole tyypillisiä asiakkaita. He ovat potilaita, jotka odottavat korkealaatuista hoitoa, ja jotkut voivat olla lääketieteellisen kriisin keskellä ja vaativat herkkää käsittelyä. Ei ole vain, että henkilöstöllä on tiettyjä ammattitaitoja ja vahvuuksia , on välttämätöntä, että he ymmärtävät, että potilaan elämä riippuu heidän työnsä laadusta. Tehokas suunnittelu on tärkeää menestyksen rekrytoinnissa.

Valmistaudu rekrytointiin ennen kuin olet vapaa

Silloinkin, kun lääketieteellisessä toimistossasi on täysi henkilöstö, sinun pitäisi aina etsiä uusia lahjakkuuksia. Useimmat työnantajat eivät ole valmiita siinä tapauksessa, että yksi heidän toimihenkilöstään lähtee. Jos työntekijä laatii kahden viikon ilmoituksensa tänään, kuinka kauan se on ennen kuin heidät on vaihdettu? Jos olet valmis päivitetyllä työpaikkakuvauksella, haastattelukysymyksillä ja rekrytointisuunnitelmalla, jossa mainostetaan, se on helpompi löytää ja rajoittaa mahdollisten hakijoiden luetteloa. Valmistaudu tänä päivänä estää sinua tunkeutumaan ruuhkautumaan väärän valinnan tekemiseen ehdokasvalikoimastasi.

Vaihe 1: Työnkuvauksen luominen

Kun päätetään aloittaa henkilöstön rekrytointi olemassa olevalle työpaikalle tai uuteen tehtävään, työnkuvauksen luominen tai päivittäminen on ensimmäinen askel. Työnkuvaus hahmottaa sijaintitiedot. Sen pitäisi kuvastaa kaikkea, mitä tarvitaan paikalle, jotta voit arvioida kunkin ehdokkaan ja tehdä parhaan valinnan.

Työnkuvauksen elementit ovat:

1. Ensisijainen tehtävätoiminto
2. Velvollisuudet ja vastuut
3. Koulutus ja kokemus
4. Tieto, taidot ja kyvyt

Sinun tulisi sisältää HIPAA: n tuntemus ja lääketieteellinen yksityisyys, vahva asiakaspalvelutaito ja taidot kommunikoida harjoituksesi erityisten populaatioiden kanssa, kuten lapset, vanhempia potilaita, liikkuvuutta haasteellisia, kuulovammaisia ​​jne.

Vaihe 2: Rekrytointiprosessin kehittäminen

Ennen tehtävän lähettämistä sinun on tehtävä enemmän työtä. Se tekee suunnitelmia löytää erittäin päteviä ammattilaisia ​​lääketieteen alalla. Rekrytointiprosessin kehittämisessä on neljä vaihetta.

1. Kehitä luettelo haastattelukysymyksistä
2. Päätä haastattelun menetelmästä
3. Luo työpaikan mainos
4. Päätä, mihin sijoittaa asema: On parempi tarkastella paikkoja, jotka houkuttelevat parhaita, lahjakkaimpia ja korkeasti päteviä hakijoita. Osa näistä kuuluu

• Lähettäminen sisäisesti
• Sosiaalisen median käyttö (LinkedIn on hieno verkkoyhteisö)
• Mainosten sijoittaminen sivustoille, jotka on suunnattu terveydenhuollon tai lääketieteen ammattilaisille
• Kohderyhmät, yliopistot ja kauppakorkeakoulut
• Lähettäminen kansallisiin rekrytointiin tarkoitettuihin verkkosivustoihin, kuten Careerbuilder.com, Monster.com jne.

Haastatteluasiat, joita et voi kysyä

Haastattelukysymysten kehittämisessä on otettava huomioon kysymykset, jotka voivat loukata ehdokasasi ja yrittää välttää niitä. On tärkeää sanoa kysymyksesi tavalla, joka antaa sinulle vastauksen, jota etsit, mutta jota voi pyytää myöhemmin tekemästä mahdollisia oikeudellisia seurauksia. Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita et voi kysyä ja mitä voit kysyä.

Et voi kysyä: Oletko Yhdysvaltain kansalainen?
Voit kysyä: Onko sinulla lupa työskennellä USA: ssa?

Et voi kysyä: Kuinka vanha olet?
Voit kysyä: Oletko yli 18-vuotias?

Et voi kysyä: Onko sinulla vammaisia?
Voit kysyä: Voitteko hoitaa tehtävänne?

Et voi kysyä: Onko Englanti ensimmäinen kieli?
Voit kysyä: Mitä kieliä puhut, lue tai kirjoitat sujuvasti?

Et voi kysyä: Onko sinulla lapsia?
Voit kysyä: Mikä on saatavuus normaalin työajan ulkopuolella?

Vaihe 3: Pätevien hakijoiden joukko tunnistamiseen

Nyt, kun suunnittelu on valmis, lähetä asema. Olet valmis aloittamaan hakemusten vastaanottamisen.

Tässä kriittisessä rekrytointikohdassa on aika valita ja tunnistaa joukko päteviä hakijoita haastattelemaan hakijoiden joukosta. Prosessin tekeminen mahdollisimman yksinkertaiseksi:

1. Määritä määräaika kaikkien hakemusten jättämiselle
2. Tarkastele sovelluksia ja lajittele kolmeen ryhmään
3. Laita sivuun sovellukset, jotka eivät täytä aseman vähimmäisvaatimuksia
4. Arvioi jokainen sovellusryhmä erikseen tietyille kriteereille
5. Valitse viisi ehdokasta yhteyshenkilön haastatteluun

Älä kiirehdi prosessia ja käytä kahta haastattelutapaa

Arvostetun työntekijän korvaaminen erityisesti lääketieteellisessä toimistossa voi kestää kauan. Usein lääketieteellisen toimiston johtajat tekevät palkkauspäätöksiä, koska he tuntevat painetta korvata työntekijä heti. Ei kiirettä. Tutustu mahdollisiin ehdokkaisiin ennen lopullisen palkkauspäätöksen tekemistä.

Varmista, että käytäntösi ilmaisee, että kaikki vuokraajat vaativat kaksi haastatteluprosessia. Toisen haastattelun päätyttyä sinun pitäisi olla valmis tekemään vakaan päätöksen ilman varaumia siitä. Muista suorittaa taustan tarkistus ja soittaa viittauksia ennen lopullisen päätöksen tekemistä myöhästymisten välttämiseksi.

Katso ehdokkaan kaikki ominaisuudet

Koulutus, sertifiointi ja kokemukset ovat tärkeitä tekijöitä ja ennaltaehkäisyä. Mutta jollalla voi olla 20 vuoden kokemus asemasta, mutta silti heillä ei ole tietoja, taitoja ja kykyjä, jotka ovat välttämättömiä työn onnistumiseksi.

Sinulla voi olla tai ei ehkä ole kykyä tarjota koulutusta tai ylimääräistä aikaa avustamaan ehdokasta kehittää taitoja vuokrauksen jälkeen. Jotkut taidot, kuten näppäimistö, voivat parantaa ajan myötä, mutta tiukempia ohjeita on noudatettava, jos lääketieteellisen terminologian tuntemus on työpaikan vaatimus.

Henkilökohtaiset piirteet tulisi myös sisällyttää valintaprosessiin ratkaisevana tekijänä. Jos asema on lähtötasomainen asema, ei välttämättä ole tarpeen pitää johtamista persoonallisuusominaisuutena, joka tarvitaan paikalle. Kaikkien ehdokkaiden on kuitenkin oltava rehellisiä ja osoitettava, että heidän toimintansa ja käyttäytymisensä perustuvat korkeisiin eettisiin normeihin. Heidän on omaksuttava monimuotoisuus, tunnustettava ja kunnioitettava ihmisten välisiä eroja. Muista, että potilaiden ja heidän perheidensä kohtelu suoraan edistävät lääketieteellisen toimiston menestystä.

Vaihe 4: Rekrytoida yksi finalisteista

Rekrytointiprosessin tässä vaiheessa sinun olisi pitänyt vähentää joukko päteviä ehdokkaita yhdelle tai kahdelle finalistille. Jos olet valinnut paneelin tai valiokunnan avustamaan lopullisessa päätöksessä, on aika vastata ja kerätä suosituksia lopulliseen päätökseen.

1. Laajenna epävirallinen tarjous
2. Hanki rikollisen taustan tarkistus
3. Suorita vertailutarkistus
4. Vaatii terveystarkastusta
5. Valtakirjojen tarkistaminen: Lisensoituneille terveydenhuollon ammattilaisille on erityisiä vaatimuksia, ja prosessi voi kestää useita viikkoja. Hallinnollinen henkilöstö tarkistaa kaikki sertifikaatit ja tutkinnot.
6. Seuraa virallista tarjouskirjaa
7. Valmista ensimmäisenä päivänä