Mitä A / R-kojelauta näyttää?

Myyntisaamisten (A / R) raportti on suunniteltu analysoimaan lääketieteellisen toimiston taloudellista terveyttä. A / R-raportin tarkoitus on luokitella lääkärintoimiston saamiset sen mukaan, kuinka kauan potilastiedot ovat. Potilastietojen ikääntyminen tai maksamatta olevien päivien lukumäärä on tärkeä selvittää, mitkä tilit ovat nykyään maksamattomia ja että ne on ratkaistava

1 -

Keskeiset tavoitteet

A / R-raportin keskeiset tavoitteet ovat:

• Seuranta: A / R-raportti on tärkeä hallintatyökalu, jonka avulla lääketieteellisessä toimistossa voidaan seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita prosessien ja toimintojen arvioimiseksi, tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemiseksi ja taloudellisen suorituskyvyn parantamiseksi.
• Analyysi: A / R-raportin avulla hallinto voi analysoida lääketieteellisen toimiston suorituskykyä havaitakseen mahdolliset ongelmat, tunnistaa olemassa olevien ongelmien perimmäiset syyt ja määrittää nykyisten prosessien ja menettelyjen tehokkuuden.
• Hallinnointi: A / R-raportti antaa tarvittavat tiedot lääketieteellisen toimihenkilön ja prosessien tehokkaaseen hallintaan selkeällä keskittymällä ja suuntaan organisaation tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi.

2 -

A / R-raportin seuranta

A / R-raportti on tärkeä hallintatyökalu, joka sallii lääketieteellisen toimiston seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita prosessien ja toimintojen arvioimiseksi, tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemiseksi ja taloudellisen suorituskyvyn parantamiseksi. A / R-raportin seuranta osoittaa, missä lääketieteellisessä toimistossa on kaksi pääaluetta:

1. Laskutustoiminto: A / R-raportissa ilmoitetaan, mitä on laskutettu ja mitä ei ole maksettu päivittäin, viikoittain ja kuukausittain.
2. Keräystehokkuus: A / R-raportissa kerrotaan, mitä on kerätty, mitä ei ole kerätty ja mikä on vanhentunut tai maksamatta ylityö.

3 -

A / R-tietojen analysointi

A / R-raportin avulla hallinto voi analysoida lääketieteellisen toimiston suorituskykyä tunnistaakseen mahdolliset ongelmat, tunnistaa olemassa olevien ongelmien perimmäiset syyt ja määrittää nykyisten prosessien ja menettelyjen tehokkuuden. A / R-tietojen analysointi antaa johdolle mahdollisuuden tehdä kriittisiä päätöksiä siitä, kuinka tehokkaasti tilit siirtyvät maksamattomasta tilasta maksetuksi tilaksi.

Laskutuspalvelu

Vakuutushakemukset on laskutettava kolmen päivän kuluessa vastuuvapauspäätöksestä. Tämä kolmen päivän ikkuna sallii laskutukseen perustuvan vaatimuksen ja antaa aikaa, jotta vaatimusta voidaan tarkistaa ja muokata tarkasti. Joskus tilit pidetään pidempään kuin 3 päivää ennen tarkistusta tai tietoja ennen laskutusta. Seuranta, kuinka nopeasti tai hitaasti laskut toimitetaan vakuutuksenantajille, antaa tietoa alueista, jotka saattavat vaatia enemmän huomiota.

Keräystehokkuus

Kun AR-raportti osoittaa, että tuloja ei ole kerätty 30 päivän kuluessa potilaan vastuuvapauspäätöksestä, tämä on varoituksen johdolle siitä, että lääketieteellisen toimiston taloudellinen tilanne on vaaraksi. Vanhentuneet tilit ovat erinomaisia ​​potilastilejä, jotka ovat yli 30 päivää. A / R-raportti tarkoittaa yleensä vanhentamistilejä, joilla on seuraavat tiedot:

1. Maksajan nimi
   • BCBS
   • kaupallinen
   • HMO
   • vastuu
   • Medicaid
   • Medicare
   • Itse maksaa
   • Työntekijät Comp
   • muut
2. Laskutilaus
   • ensisijainen
   • toissijainen
   • Tertiäärinen
3. Ikääntymisen päivien lukumäärä purkautumisen jälkeen
   • Päivät 0 - 30
   • Päivät 31 - 60
   • Päivät 61 - 90
   • Päivät 91 - 120
   • Päivät 121 - 150
   • Päivät 151 - 180
   • Päivät 180+

4. Yhteensä dollaria jäljellä ja prosenttiosuudet

4 -

A / R-tietojen perusteella

A / R-hallinnan yleistavoitteena on saavuttaa mahdollisimman lyhyt keräysjakso. Jotta varmistetaan, että kassavirta riittää tehokkaaseen hallintaan, lääketieteellisen toimiston tehtävänä on maksimoida tulopotentiaalinsa.

Saamisten hallinnointiin liittyy lähes kaikki lääketieteen toimiston alueet. Myyntisaamisten hallinta edellyttää täydellistä käsitystä siitä, miten kukin alue tai osasto liittyy ja vaikuttaa tulojaksoon ja A / R-keräysjaksoon.

Tehokas kokoelmien seuranta johtaa lääketieteellisen toimiston nopeaan ratkaisuun. Vaatimusten seurannan pitäisi alkaa niin nopeasti kuin 7-10 päivää sen jälkeen, kun vaatimuksesi on esitetty maksettavaksi. Välittömiä pyrkimyksiä maksaa saatavat korvaukset vähentävät vain myyntisaamisten päivää, mutta myös kasvattavat kassavirtaa.

Riittävä henkilöstö, jolla on asianmukainen kokoelmakoulutus, tuottaa halutun tuloksen tulojaksoon keräysvaiheessa. Lääketieteellisen toimihenkilön tulisi olla tietoinen perusvaatimuksista, jotka ovat välttämättömiä vakuutusvaatimusten tehokkaan seurannan kannalta.