5 Lääketieteellisen toimiston täsmällisen maksamisen edut

Vinkkejä lääketieteellisen toimiston taloudelliseen menestykseen

Maksuviestinnässä käytetään postitus- ja talletusfunktioita sekä talletusten tallettamisen yhteensovittamista. Vaikka se tuntuu riittävän yksinkertaiselta, se on tulojaksoon perustuva piirre. Maksupalveluprosessi vaikuttaa useisiin muihin lääketieteellisen toimiston toimintoihin, ja sillä voi olla suuri vaikutus potilaan tyytyväisyyteen, tehokkuuteen ja taloudelliseen suorituskykyyn.

1 -

Analysoi tulojakso

Kun maksut on lähetetty potilastietokantaan, voit analysoida lääkärintoimiston tulojaksoa parannuksiin. Tehokas analyysi auttaa sinua maksimoimaan tulojakso kasvattamalla kannattavuutta sekä parantamaan myyntisaamisten päiviä.

Saamiset , jotka tunnetaan myös potilastietona, viittaavat tuloihin, joita ei ole vielä kerätty. Jotta varmistetaan, että kassavirta riittää tehokkaaseen hallintaan, lääketieteellisen toimiston tehtävänä on maksimoida tulopotentiaalinsa.

2 -

Ratkaise toistuvat ongelmat

Tulojaksoissa voi olla monia ongelmia, jotka voidaan ratkaista tarkalla maksupalvelulla. Maksuviestinnässä ei ole vain maksujen lähettämistä, vaan myös lähettämisen säätöjä ja hylkäämisiä.

Jotkut maksaajat voivat kieltää koko vaatimuksen tai kieltää vaatimuksen yksittäisellä rivillä. Esimerkiksi, kun maksu on lähetetty, on tärkeää, että kielletty rivi ei sisälly säätöön tai potilaan vastuun osaan. Jos näin tapahtuu, on lähes mahdotonta saada kiinni. Viivojen epäämisten tunnistaminen on tärkeä syy epäämisen syyn ratkaisemiseksi, jotta estetään tulevia väitteitä kieltäytymisestä samasta syystä.

Lineaation epäämistä voi esiintyä lääketieteellistä välttämättömyyttä, huollettavia palveluita, huoltamattomia palveluita tai taajuusrajoja. Kyky tunnistaa viivojen kieltojen syyt voivat estää niiden toistuvan sekä auttaa lääketieteellisessä toimistossa havaitsemaan tapoja parantaa nykyisiä laskutus- ja koodausprosesseja.

3 -

Paranna nykyisiä prosesseja

Tulosjakson prosessit vaikuttavat suoraan lääketieteen toimihenkilöiden tehokkuuteen. Joskus johto voi olla sokea siitä, että niiden prosessit voivat estää tulojaksoa toimimasta parhaimmillaan.

Kun ongelmat on todettu, on selvitettävä, voitiinko prosessia lisätä, parantaa tai poistaa nykyisiin prosesseihin tulojaksoon vaikuttavan tehokkuuden parantamiseksi. Tarkka tapa yksilöidä, mitä prosesseja on parannettava on lääketieteellisen toimiston arvioinnin suorittaminen.

Yleensä johtajat ja ylläpitäjät harkitsevat vain arvioinnin suorittamista, kun lääketieteellisessä toimistossa on taloudellisia ongelmia, mutta arviointia voi tehdä milloin tahansa arvioidaksesi kokonaistulostustasi. Arvioinnin yhteydessä on pidettävä mielessä erityiset ongelmat, jotka ovat toistuvia ja analysoitavia tapoja estää niitä tulevaisuudessa.

4 -

Nopeuta kieltotarkkuuden aikaa

Tehokkain tapa kieltäytymisen ratkaisemiseksi estää heitä. Ykkösensuojelun taktiikka on vakuutusmaksajien valvontaohje. Pidä ajan tasalla tiedotteita ja muita maksajia koskevaa kirjeenvaihtoa, jotka tarjoavat tietoa uusista laskutus- tai koodaussäännöistä.

Ennaltaehkäisy ei kuitenkaan ole ainoa keino ratkaista epäämiset, koska jotkut väitteet menevät läpi tietoja, jotka voivat olla vääriä tai vanhentuneita. Mitä nopeammin voit saada ne, jotka ovat hylänneet korvausvaatimukset korjattuna ja palauttamaan vakuutusmaksajille, sitä paremmin. Jokainen päivä, jolloin hylkäämisenne ratkaisematon, myötävaikuttaa yleisiin myyntisaamisiin. Kyky tunnistaa nopeasti epäämiset, korjata ne ja korjata heidät on erotus, jonka erinomainen AR-arvo on 38 päivää tai vähemmän tai 60 päivää tai enemmän, mikä voi olla ongelmallista kassavirralle ja mahdollisesti oikea-aikaisille hakemuksille sekundaarisille ja tertiäärisille maksajille.

5 -

Tarkat korvausvaatimukset toissijaisille ja kolmannelle osapuolelle

Tarkka maksupyyntö vaikuttaa myös korvausvaatimusten oikeellisuuteen toissijaisille ja kolmannelle osapuolelle. Jos ensisijaista maksua ei ole lähetetty oikein, on mahdollista, että sekundääriset ja kolmannen osapuolen maksajat saavat hyvityksen.

Useimmilla laskutusjärjestelmillä on kyky esittää toissijaisia ​​vaatimuksia ja eräitä kolmannen osapuolen vaatimuksia sähköisesti. Jollei järjestelmässä tai laskutustyökalulla ole muutoksia, jotta nämä tarkistukset hylätään, on mahdollista, että jotkin saatavat voivat mennä ulos virheistä, jos ensisijainen maksu ei ole täsmälleen ilmoitettu.

Lääketieteellisen toimiston tulisi etsiä tapoja parantaa jokaisen tulojakson osa-alue jatkuvasti seuraamalla prosesseja paitsi maksimoida korvaukset, mutta noudattaa asianmukaisia ​​laskutuskäytäntöjä.