Huutokaupat, kopiot ja yhteisvastuuvakuutusmäärät voivat lisätä jopa paljon dollareita, jos potilaista ei saada riittävästi ponnistuksia kerätä näitä potilaskuluista. Jotta kokoamispyrkimyksesi maksimoisi , lääketieteellisen toimiston on oltava aggressiivinen tasapainon saavuttamiseksi myös pienistä potilaiden menneisyydestä.
Tässä on esimerkkikirjeet jokaisesta lausekkeen postilaatikosta potilaille, joiden saldot ovat alle 250 dollaria. Jos potilasasiakkaasi on yli 250 dollaria, kokeile näitä näytekirjaimia .
Vanhentuneiden saldoa koskevien potilaiden ilmoitusten aikataulu
Suositeltu aikataulu potilaskertomusten lähettämisestä erääntyneisiin saldoihin sisältää:
- Statement Mailer # 1: Potilastietojen saldo on eräpäiväinen
- Statement Mailer # 2: Potilastietotilit ovat 30 päivän kuluttua
- Statement Mailer # 3: Potilastietotilit ovat 60 päivää vanhentuneita
Tässä on esimerkkikirjeet jokaisesta lausekkeen postilaatikosta potilaille, joiden saldot ovat alle 250 dollaria.
Statement Mailer # 1 - Yksi päivä ohi
Tämä lausunto lähetetään potilaan lausunnon aikajanan päivälle 1.
Näytekirje
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
1234 Kaikki kadut
Mikä tahansa kaupunki, mikä tahansa valtio, 12345
Puhelin # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Sähköposti: billing@anydoctormedicalpractice.com
Verkkosivusto: www.anydoctormedicalpractice.com
Treffi
Potilaan nimi
Osoiterivi 1
Osoiterivi 2
Kaupunki, valtio ja postinumero
Hyvä _____________,
Tämä kirje muistuttaa, että tilisi saldo $ ________: n summalla johtuu nyt. Hyväksymme MasterCardin, VISAn ja Discoverin.
Jos maksu on jo matkalla, kiitämme sinua ja pyydämme jättämään tämän ilmoituksen huomiotta. Jos ei, arvostamme maksun saamista mahdollisimman pian. Jos haluat keskustella tilisi yksityiskohdista, älä epäröi soittaa potilaslaskutukseen (555) 555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Potilaskohtainen laskutus
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
Statement Mailer # 2 - 30 päivää aiemmin
Tämä lausunto lähetetään potilaan lausunnon aikajanan päivälle # 30.
Näytekirje
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
1234 Kaikki kadut
Mikä tahansa kaupunki, mikä tahansa valtio, 12345
Puhelin # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Sähköposti: billing@anydoctormedicalpractice.com
Verkkosivusto: www.anydoctormedicalpractice.com
Treffi
Potilaan nimi
Osoiterivi 1
Osoiterivi 2
Kaupunki, valtio ja postinumero
Hyvä _____________,
Tilisi on viivästynyt. Lähetä maksut kokonaisuudessaan viimeisen saldon seuraavien 30 päivän aikana. Hyväksymme MasterCardin, VISAn ja Discoverin.
Jos maksua ei saada, tilisi viedään ulkopuoliseen keräysvirastoon. Jos maksu on jo matkalla, kiitämme sinua ja pyydämme jättämään tämän ilmoituksen huomiotta. Jos ei, arvostamme maksun saamista mahdollisimman pian. Jos et voi suorittaa maksua kokonaisuudessaan ja haluat maksaa maksuja tai jos haluat keskustella tilisi yksityiskohdista, älä epäröi soittaa potilaslaskutukseen (555) 555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Potilaskohtainen laskutus
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
Statement Mailer # 3 - 60 päivää aiemmin
Tämä lausunto lähetetään potilaan lausunnon aikajanan päiväksi # 60.
Näytekirje
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
1234 Kaikki kadut
Mikä tahansa kaupunki, mikä tahansa valtio, 12345
Puhelin # 555-555-5555, br> Faksi # 555-555-5556
Sähköposti: billing@anydoctormedicalpractice.com
Verkkosivusto: www.anydoctormedicalpractice.com
Treffi
Potilaan nimi
Osoiterivi 1
Osoiterivi 2
Kaupunki, valtio ja postinumero
Hyvä _____________,
Toistuvia yrityksiä kerätä saldo tililtäsi on jätetty huomiotta. Tilisi on viety ulkopuoliseen keräysvirastoon, ABC Collection Agency Services. Jos haluat estää negatiivisten merkkien estämisen luottotietoosi, suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä välittömästi maksun suorittamiseen. Hyväksymme MasterCardin, VISAn ja Discoverin.
Jos maksu on jo matkalla, kiitämme sinua ja pyydämme jättämään tämän ilmoituksen huomiotta. Jos ei, arvostamme maksun saamista mahdollisimman pian. Jos et pysty maksamaan kokonaisuudessaan taloudellisten vaikeuksien takia, käytettävissä on kohtuullinen maksusuunnitelma, jotta voit täyttää velvollisuutesi ja pitää tilisi hyvässä asemassa. Jos haluat keskustella tilisi yksityiskohdista, älä epäröi soittaa potilaslaskutukseen (555) 555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Potilaskohtainen laskutus
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
Rahoitustarjonta
Kuten terveydenhuollon ammattilaiset, me kaikki tunnemme, että vakuuttamattomat tai alle vakuutetut henkilöt tarvitsevat lääketieteellistä hoitoa aivan kuten kaikki muutkin. Huolellisen suunnittelun ansiosta organisaatiosi voi tarjota taloudellista tukea niille, jotka tarvitsevat sitä samalla, kun suojaat laitostasi taloudellista turvaa.
Toteuttamalla rahoitustukiohjelma potilaille on mahdollisuus saada sellainen lääketieteellinen hoito, jota muuten ei olisi varaa.
Ennen kuin aloitat taloudellisen avun tarjoamisen, sinulla on hyvin kirjoitettu talouspolitiikka , jonka työntekijät voivat viitata. Tämä takaa, että kaikki potilaille, jotka hakevat rahoitustukea, kohdellaan tasapuolisesti ja tasaisesti.