Miten voit laatia sopiva ja tehokas laskutuskirje myöhässä oleville tileille? Tässä on esimerkkikirjeet jokaisesta sanomalehtikirjeestä potilaille, joiden saldot ovat yli 250 dollaria. Jos heillä ei ole vastausta, sinun täytyy edetä tutkimaan mitä tehdä, kun potilaat kieltäytyvät maksamasta .
Muokkaa näitä malleja käyttäytymissääntöjen ja maksutapojen hyväksyttyjä yksityiskohtia varten.
Jos potilaasi velkaa alle 250,00 dollaria, kokeile näitä näytekirjaimia sen sijaan .
Potilastilausten lähettämisen aikataulu
Suositeltu aikataulu potilaskertomusten lähettämisestä erääntyneisiin saldoihin sisältää:
- Potilastietojen saldo on eräpäiväinen
- Potilastietojen saldo on 15 päivää
- Potilastietojen saldo on 45 päivää erääntynyt
- Potilastietotilit ovat 60 päivää erääntyneet
Tili aiemmin yhden päivän kuluttua
Tämä lausunto lähetetään potilaan lausunnon aikajanan 1 päivänä.
Näytekirje
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
1234 Kaikki kadut
Mikä tahansa kaupunki, mikä tahansa valtio, 12345
Puhelin # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Sähköposti: billing@anydoctormedicalpractice.com
Verkkosivusto: www.anydoctormedicalpractice.com
Treffi
Potilaan nimi
Osoiterivi 1
Osoiterivi 2
Kaupunki, valtio ja postinumero
Hyvä _____________,
Tämä kirje muistuttaa, että tilisi saldo $ ________: n summalla johtuu nyt. Hyväksymme MasterCardin, VISAn ja Discoverin.
Jos maksu on jo matkalla, kiitämme sinua ja pyydämme jättämään tämän ilmoituksen huomiotta. Jos ei, arvostamme maksun saamista mahdollisimman pian. Jos haluat keskustella tilisi yksityiskohdista, älä epäröi soittaa potilaslaskutukseen (555) 555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Potilaskohtainen laskutus
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
Tili aiemmin 15 päivän kuluttua
Tämä toteamus lähetetään potilaan lausunnon aikajanalle 15.
Näytekirje
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
1234 Kaikki kadut
Mikä tahansa kaupunki, mikä tahansa valtio, 12345
Puhelin # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Sähköposti: billing@anydoctormedicalpractice.com
Verkkosivusto: www.anydoctormedicalpractice.com
Treffi
Potilaan nimi
Osoiterivi 1
Osoiterivi 2
Kaupunki, valtio ja postinumero
Hyvä _____________,
Tilisi on viivästynyt. Lähetä maksut kokonaisuudessaan viimeisen saldon seuraavien 30 päivän aikana. Hyväksymme MasterCardin, VISAn ja Discoverin.
Jos maksua ei saada, tilisi viedään ulkopuoliseen keräysvirastoon. Jos maksu on jo matkalla, kiitämme sinua ja pyydämme jättämään tämän ilmoituksen huomiotta. Jos ei, arvostamme maksun saamista mahdollisimman pian. Jos et voi suorittaa maksua kokonaisuudessaan ja haluat maksaa maksuja tai jos haluat keskustella tilisi yksityiskohdista, älä epäröi soittaa potilaslaskutukseen (555) 555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Potilaskohtainen laskutus
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
Tili edellisen eräpäivänä 45 päivää
Tämä lausunto lähetetään potilaan lausunnon aikajanan 45 päivänä.
Näytekirje
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
1234 Kaikki kadut
Mikä tahansa kaupunki, mikä tahansa valtio, 12345
Puhelin # 555-555-5555, br> Faksi # 555-555-5556
Sähköposti: billing@anydoctormedicalpractice.com
Verkkosivusto: www.anydoctormedicalpractice.com
Treffi
Potilaan nimi
Osoiterivi 1
Osoiterivi 2
Kaupunki, valtio ja postinumero
Hyvä _____________,
Olemme pettyneitä siitä, että emme ole kuulleet teiltä viimeisestä tasapainosta. Tilisi on vakavassa vaarassa olla uudelleensijoitettu ulkopuoliseen keräysvirastoon. Voit estää tilisi jatkotoimista tekemällä maksun 15 päivän kuluessa. Hyväksymme MasterCardin, VISAn ja Discoverin.
Jos maksu on jo matkalla, kiitämme sinua ja pyydämme jättämään tämän ilmoituksen huomiotta. Jos ei, arvostamme maksun saamista mahdollisimman pian. Jos et pysty maksamaan kokonaisuudessaan taloudellisten vaikeuksien takia, käytettävissä on kohtuullinen maksusuunnitelma, jotta voit täyttää velvollisuutesi ja pitää tilisi hyvässä asemassa. Jos haluat keskustella tilisi yksityiskohdista, älä epäröi soittaa potilaslaskutukseen (555) 555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Potilaskohtainen laskutus
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
Tili edellisen 60 päivän kuluttua
Tämä toteamus lähetetään potilaan lausunnon aikajanalle 60 päivälle.
Näytekirje
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt
1234 Kaikki kadut
Mikä tahansa kaupunki, mikä tahansa valtio, 12345
Puhelin # 555-555-5555, br> Faksi # 555-555-5556
Sähköposti: billing@anydoctormedicalpractice.com
Verkkosivusto: www.anydoctormedicalpractice.com
Treffi
Potilaan nimi
Osoiterivi 1
Osoiterivi 2
Kaupunki, valtio ja postinumero
Hyvä _____________,
Toistuvia yrityksiä kerätä saldo tililtäsi on jätetty huomiotta. Tilisi on viety ulkopuoliseen keräysvirastoon, ABC Collection Agency Services. Jos haluat estää negatiivisten merkkien estämisen luottotietoosi, suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä välittömästi maksun suorittamiseen. Hyväksymme MasterCardin, VISAn ja Discoverin.
Jos maksu on jo matkalla, kiitämme sinua ja pyydämme jättämään tämän ilmoituksen huomiotta. Jos ei, arvostamme maksun saamista mahdollisimman pian. Jos et pysty maksamaan kokonaisuudessaan taloudellisten vaikeuksien takia, käytettävissä on kohtuullinen maksusuunnitelma, jotta voit täyttää velvollisuutesi ja pitää tilisi hyvässä asemassa. Jos haluat keskustella tilisi yksityiskohdista, älä epäröi soittaa potilaslaskutukseen (555) 555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Potilaskohtainen laskutus
Kaikki lääkäriin liittyvät lääketieteelliset käytännöt