Varsinaisen varainsiirron (NSF) tarkistaminen on yksinkertaisesti mikä tahansa organisaation valvonta, ellei päätät, että et hyväksy niitä lainkaan. Kuitenkin on yhä paljon ihmisiä, jotka kirjoittavat henkilökohtaisia tarkastuksia lääketieteellisten laskujensa maksamiseen. Ei ehkä ole keino estää sitä tapahtumasta, mutta on olemassa tapoja minimoida tapahtumien määrä.
Proaktiivinen ottamalla käyttöön politiikka voi mennä pitkälle ratkaistakseen tämän ongelman, jos se tapahtuisi.
NSF-tarkistusten estäminen
Hyvin kehittyneen finanssipolitiikan avulla voidaan minimoida NSF-tarkastusten määrä, jonka järjestäjäsi saa. Lääketieteellisessä toimistossa, jos sinulla on virtaviivaistettu etukäteishakemuspolitiikka, suurin osa potilas tietää aikaisemmin taloudellisen vastuunsa, mikä tekee heistä paremmat valmiudet maksaa.
Kun potilaat viedään paikan päällä maksun suorittamiseen, heillä ei ole mahdollisuutta tarkistaa pankkitilinsä varmistaakseen, että käytettävissä on riittävästi varoja. Myös potilaan tietoon saattaminen etukäteen antaa heille runsaasti aikaa hoitaa taloutensa valmistautuessaan tulevalle vierailulleen, muuttaa aikataulunsa uudelleen toiseen päivään, mikä on helpompaa tai tehdä maksujärjestelyjä tarvittaessa.
Kun se tapahtuu
Joten olet ottanut kaikki varotoimet estääkseen NSF-tarkistuksen ja yksi vielä luiskahtaa, sinulla on vielä vaihtoehtoja.
Ilmoita käytännöllisyydestänne, hyväksyvätkö edelleen tarkastukset potilailta, jotka ovat aiemmin kirjoittaneet huonot tarkistukset. Tämä voi tarkoittaa, että lääketieteellinen toimisto kieltäytyy hyväksymästä potilaita, joilla on yksi NSF-tarkistus tai enintään kaksi, jos he havaitsivat nopeasti virheen ja suorittivat käteismaksun välittömästi.
Toivottavasti tämä ratkaisee NSF-tarkistuksen koettelemuksen. Jos ei ole, voidaan ryhtyä jatkotoimiin.
- Soita potilas. Todennäköisesti potilas tietää, ennen kuin teet, että heillä on pomppiva tarkistus. Et ole millään tavoin kertonut heille jotain, mitä he eivät tiedä. Poliittisesti pyydä, että he ratkaisevat asian mahdollisimman pian. Tarjoa luopua NSF-maksusta, jos he tekevät maksun 5 päivän kuluessa.
- Lähetä varma kirje. Muistuta potilasta, että he ovat arvostettu asiakas ja haluat heidät ratkaisemaan asian ilman muita tapahtumia. Varmista, ettet uhkaa potilasta millään tavoin.
- Ota yhteyttä pankkiin. Jos potilaiden yhteydenotot epäonnistuvat, odota muutama päivä ja ota yhteyttä pankkiin selvittääksesi, onko varoja riittävästi kattamaan. Jos näin on, palauta sekki pankkiin ja maksa sen talletukselle sen tallettamiseen tilillesi.
- Lähetä tili keräilytoimistolle .
- Vahvista vaatimus pieniä korvausvaatimuksia tuomioistuimella.