Lääketieteellisten vaatimusten saaminen ulos ovesta ja maksettu mahdollisimman pian on jokaisen terveydenhuollon tarjoajan ensisijainen tavoite rahoituksen osalta. Mitä nopeammin vaatimus menee, sitä nopeammin rahat tulevat. Varmista, että toimistossasi on tarvittavat ohjelmistot säästämään aikaa ja rahaa. On kolme aluetta, joiden avulla voit vähentää saatavien käsittelyaikaa.
Reaaliaikainen etu todentaminen
Yksi arvokkaimmista työkaluista korvaushakemisaikaa alentavaksi on etujen tarkistaminen. Pääsy reaaliaikaisiin etuihin voi tallentaa henkilöstänne pitkiä puheluita tai sijoittaa pitkäaikaisiin vakuutusyhtiöihin. Kiireisessä toimistossa lääketieteellisellä henkilökunnalla ei todennäköisesti ole tarpeeksi aikaa kutsua vakuutusyhtiötä joka tapauksessa. Voit säästää toimiston aikaa ja rahaa tilaamalla tai hankkimalla reaaliaikaisia etuja vahvistusohjelmistoja. Tämä rajoittaa saamiesi hylkäysmäärien määrän seuraavista syistä:
- Virheellinen / virheellinen tilaajanumero
- Puuttuva / virheellinen ryhmänumero
- Etuuksien koordinointi vaaditaan
- Vaatii viittauksen / ennakkolupahakemuksen
- Ei kelpaa palvelupäivänä
Sähköinen laskutus
Jos olet edelleen paperilaskutusvaatimus, saatat menettää enintään 3 viikkoa tai enemmän tiliä vastaanottopäivinä . Suurin osa suurimmista vakuutusmaksajista tarjoaa sähköistä vaatimusta.
Sinulla on mahdollisuus valita suorat laskut tai luoda tilille selvitysyhteisö.
Selvitysyhtiö on yritys, joka hyväksyy kaikki saatavat ja toimittaa ne sähköisesti vakuutuksenantajille. Heillä on myös muokkauksia, joiden avulla voit tarkistaa vaatimuksesi virheistä laskutuksen viivästymisen välttämiseksi.
Sähköisen laskutuksen tärkein hyöty, käytätkö selvitysosastoa vai laskut suoraan, on se, että nopeutat vaatimustesi käsittelyä. Paperilaskutuksen käsittely voi kestää jopa 45 päivää, kun sähköinen laskutus voi kestää 7-21 päivää.
Elektroninen raha-asioiden neuvonta (ERA)
Sähköisen rahalähetysneuvon (ERA) käyttäminen on nopea ja tarkka tapa lähettää maksuja sekä säätöjä ja hylkäämisiä. ERA ei kuitenkaan ole tehokas ilman sähköistä varainsiirtoa (EFT). EFT vakuuttaa, että maksu lähetetään suoraan pankkitilillesi vastaamaan ERA: ta. Voit rekisteröityä nämä etuudet suoraan tai selvitysyhteisön kautta. Prosessi toimii samaan tapaan kuin sähköinen laskutusprosessi.
Paras Office-ohjelmiston valinta
Valittavissa on monia ohjelmia, jotka auttavat sinua tekemään pyrkimyksiä vähentää vaatimusten käsittelyaikaa. Päätös siitä, mikä ohjelma valitset, on yksinkertainen, jos noudatat muutamia yksinkertaisia vinkkejä.
- Arvioi tarpeesi
- Etsi järjestelmä, joka on käyttäjäystävällinen
- Selvitä, onko ohjelmisto yhteensopiva tietokoneesi järjestelmien kanssa
- Hanki lainauksia vähintään 3 myyjältä
- Punnitse kunkin toimittajan edut ja haitat