6 vinkkejä hätäkeskuksen lääkäri aikataulutukseen

Ei ole mitään tyypillistä hätälääketieteellisten lääkäreiden aikataulusta. Hätätilan henkilökunnan mallia ohjaavat useat tekijät. Tämä voi tarkoittaa, että sairaalassasi on yksi, kaksinkertainen, kolminkertainen, päällekkäinen lääkärin kattavuus tai enemmän.

Ei ole vain, että kukin sairaala on erilainen, mutta jokaisella lääkärillä on omat aikataulutusmääritykset. Lääkärien mieltymykset yhdessä hätäosastojen henkilökunnan mallin kanssa voivat olla potentiaalinen ajoittainen painajainen ilman edistynyttä valmistelua. Tässä on vinkkejä parantamaan hätälääkärisi aikataulutusprosessia.

1 -

Parhaat käytännöt palveluntarjoajalle

Kaikissa monimutkaisuuksissa on parasta käyttää ajoitusohjelmistoa säästää aikaa ja minimoida hässäkkää, kommunikoida tehokkaasti palveluntarjoajien kanssa, hankkia aikaa pois pyyntöjä ja antaa palveluntarjoajille vaihtaa vuorotteluja toistensa kesken, antaa ilmaisia ​​vuorotuksia tai nostaa kaikki muutokset Napsauta painiketta. Tässä on parhaat käytännöt, jotka sinun pitää muistaa.

• Enintään neljä vaihetta tai 32 tuntia viikossa palveluntarjoajalle
• Saman tyyppiset siirtymät olisi jaettava tasapuolisesti kaikkien tarjoajien (lukuun ottamatta osa-aikaisia ​​/ paikallisia toimijoita)
• Yhtenäiset yövuorot tulisi rajoittaa peräkkäin peräkkäin peräkkäin
• Vältä lyhyitä käännöksiä (vähemmän kuin 12 tuntia) vuorojen välillä
• Viikonlopun on oltava vähintään kaksi peräkkäistä vuorokautta pois, ilman yövuoroa ennen
• Siirtyminen eteenpäin mahdollisuuksien mukaan vuorosta päivästä keskelle / keinuun yötä kohti
• Olisi harkittava lyhyempiä yövuoroja (8-10 tuntia) suurempien tilavuuksien osalta

2 -

Pyydä aikataulutusasetuksia

Monet hätälääketieteen lääkärit arvostavat työ-elämän tasapainoa aivan kuten me muutkin. Tämä on vain yksi syy siihen, miksi on tärkeää tietää ja sisällyttää aikatauluvaihtoehdot jokaiseen aikatauluun. Se on myös tärkeää lääkärin säilyttämiselle ja tuottavuudelle . Vaikka se ei aina ole ihanteellinen kaikkien mieltymysten mukaan, riippuen henkilökunnan mallista ja siitä, onko ED: llä täysin henkilöstöä, on silti tärkeää ottaa huomioon tiettyjä mieltymyksiä, jotta lääkärit eivät pääse polttamaan.

Ensisijaiset esimerkit

• Lyhyt työ ulottuu lyhyillä ajanjaksoilla
• Pitkä työ työntyy pitkään aikaan
• Kaksi vapaapäivää sen jälkeen, kun yövuoroja on kulunut
• Enintään 3 vuorokautta viikossa
• Enintään 5 vuorotusta peräkkäin
• Ei yövuoroa ennen viikonloppua pois / aika pois pyynnöstä

Sinun on kehitettävä muistiinpanoja tai laskentataulukoita, jotta voit seurata kaikkia heidän tarpeitaan ja pyyntöjään ennen aikataulun asettamista.

• Varmista oikeudenmukaisuus yö-, viikonloppu- ja loma-asioiden määrittämisessä. Tämä voidaan saavuttaa antamalla yhtä suuret määrät päiviä, yötä, viikonloppuja ja lomia palveluntarjoajien kesken
• Varmista, että tietty määrä siirtymiä tai tiettyjä siirtymiä, kuten vähintään kaksi vapaapäivää kolmen tai useamman päivän jälkeen tai vähintään kahden päivän päästä yövuoron tai yön yli
• Sovita ajoitusasetukset, jotta työntekijät voivat työskennellä työelämässä, estää burnout ja menestyä lääkärin säilyttämisessä
• Määritä aikataulutuspyynnöt, kun se on mahdollista vaarantamatta hätähunto-osaston tarpeita riittävästi

3 -

Valmistautuminen lomille, kevätretki ja kesälomat

Juhlapyhät, kevätkatko ja kesälomat eivät saa olla täydellinen katastrofi (vaikka se tuntuu siltä). Ajoittain näyttää siltä, ​​että kaikki haluavat samat vapaapäivät, mutta hätäosaston on jatkettava toimintaansa 24/7. Jokaisella lomailulla ei kuitenkaan ole samaa merkitystä jokaiselle lääkärille. Jotta voit hallita aikataulua tehokkaasti, aloita vuoden alussa loma-, kevättauko- ja kesälomaa valmistavia:

• Pyydä lääkäreitä vapaaehtoisesti työskentelemään tietty määrä tärkeitä juhlapäiviä (pääsiäinen, muistopäivä, itsenäisyyspäivä, työpäivä, kiitospäivä, joulupäivä ja uudenvuodenaatto / päivä). Tämä määrä riippuu siitä, kuinka monta lääkäriä on rosterissa.
• Pyydä lääkäriä toimittamaan päivämäärät kevättahdille ja kesäleireille jo tammikuussa. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa nähdä, onko ongelma kattavuus ja jotkut lääkärit voivat olla valmiita muuttamaan suunnitelmiaan, jos he ovat tietoisia hyvissä ajoin etukäteen.
• Rekrytoida osa-aikaisia ​​lääkäreitä ja tavoittaa paikallisia tenens yrityksiä saada lisää lääkäreitä auttamaan näitä aikoja.

4 -

Aikataulun kirjoittaminen

Paras neuvo aikataulun kirjoittamiselle on kirjoittaa mahdollisimman pitkälle etukäteen. Aikataulun kirjoittaminen kuuteen kuukauteen etukäteen on missä haluat olla. Realistisempi tavoite on kuitenkin 45-60 päivää. Saatat saada hieman push-back, mutta ehdotan pyytää aika pois pyyntöjä vähintään 90 päivää etukäteen. Tämä tarjoaa runsaasti aikaa tunnistaa, mistä saatat joutua katkeamaan kattavuudesta ja tutkimaan vaihtoehtoisia ratkaisuja saadaksesi avoimia muutoksia (esim. Rekrytoimalla uusia lääkäreitä).

5 -

Käytä ajoitusohjelmistoa

Ajoitusohjelmisto voi tuottaa aikataulun muutamassa minuutissa. Jopa suuria aikatauluja, jotka saattavat ottaa aikataulusta 40 tuntia manuaalisesti, voidaan luoda 20 minuutin tai lyhyemmässä ajastinohjelmistossa. Se hyödyntää myös eniten lääkärin saatavuutta ja ottaa huomioon lääkäreiden mieltymykset ja aikaviivepyynnöt. Parametrien asettaminen järjestelmään vie paljon aikaa, mutta se kannattaa pitkällä aikavälillä.

Esimerkiksi sen sijaan, että aikatauluttaja joutuu muuttamaan lääkärin johtajan kuukausittaisen ensimmäisen tiistain kokoukselle, ajoitusohjelmisto ottaa tämän huomioon.

6 -

Aikataulujen vahvistaminen

Ei aikatauluttaja haluaa soittaa kello 6: een, jossa sanotaan, että lääkäri ei ole käynyt läpi hänen siirtymistään ja joutuisi häiritsemään viime hetken kattavuuden löytämiseksi. Vaikka tämä ei välttämättä poista täydellisiä esityksiä, lähetä kopio aikataulusta kaikille suunnitelluille lääkäreille ja pyydä heitä tarkastelemaan aikataulua kaikista aikataulujen ristiriidoista ja vahvistamaan heidän vuoronsa. Tämä on erityisen tärkeää osa-aikaisille lääkäreille, jotka voivat työskennellä muissa tiloissa. On mahdollista, että he voivat kaksinkertaistaa kirjan samana päivänä tai yksinkertaisesti unohtaa, että he aikovat työskennellä. Heidät vahvistavat siirtymät pitävät heidät vastuullisina ja osoittavat, että he ovat tietoisia siitä, että he aikovat tehdä tiettyjä siirtymiä.