Terveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto

Lääketieteellisen toimiston tai organisaation suunnittelu

Tarvitaan paljon aikaa ja paljon suunnittelua, kun toteutetaan tietojärjestelmän (IS) valinta ja hankkiminen terveydenhuollon organisaatiossa. Tämä prosessi voi vaihdella organisaatiosta organisaatioon, mutta on edelleen ratkaisevan tärkeä organisaation menestyksen kannalta.

Lääketieteen ammattilaisille on tiedotettava yksityiskohdista ennen tietojärjestelmän hankintaprosessin aloittamista, miten organisaation tavoitteet ohjaavat valintamenettelyä ja kunkin organisaation sidosryhmien roolia valinnassa ja hankinnassa.

Ulkoistamisen tai kotiteollisuuden IT-teknikot

Yksi ensimmäisistä päätöksistä on valita ulkoistaminen IS: n ja / tai tietotekniikan (IT) teknikot työskentelemään laitoksen sisällä.

Ensinnäkin: Harkitun organisaation on kysyttävä, "Mitä kustannuksia olemme valmiita käyttämään tämän uuden prosessin toteuttamiseen ja mitkä ovat kunkin valinnan, ulkoistamisen tai talon sisäiset hyödyt?" Näiden kahden kysymyksen vastaukset auttavat ohjaamaan organisaatiota uuden tietojärjestelmän täytäntöönpanon oikea suunta.

Toinen: Tavoitteita olisi asetettava, mitä tarvitaan ja tarvitaan ulos tästä uudesta tietojärjestelmästä. Luettelossa tulisi olla työntekijöiden henkilökohtaiset ja kokonaiset tavoitteet, toimiston tavoitteet, takotoimiston tavoitteet, kaikki osallistuvat lääkärit ja tavoitteet, jotka ovat tarpeen potilaan tyytyväisyyden saavuttamiseksi. Nämä tavoitteet asettavat sävyn siitä, miten organisaatio ajaa tietojärjestelmän valintaprosessiaan.

Organisaation asettamat tavoitteet ohjaavat uuden tietojärjestelmän valintamenettelyä monin tavoin. Kukin organisaatio toimii toisistaan ​​poikkeavasti. Tämä voi sisältää enemmän tai vähemmän tarpeita, joilla on suurempi tai pienempi määrä potilaita, edellyttävät erilaisten järjestelmien muodostamista ja / tai yhden tai useamman palvelimen toimimista.

Terveydenhuollon tietojärjestelmän valitsemiseen ja toteuttamiseen vaikuttavat tekijät vaikuttavat kaikkiin uuden tietojärjestelmän käyttöönoton päätöksentekoprosessiin.

Kuka käyttää tietojärjestelmää?

Harkitun organisaation on päätettävä, kuka käyttää jokaista järjestelmää ja mitä vaatimuksia he tarvitsevat täyttääkseen tehtävät työntekijänä ja tyydyttää potilaitaan samanaikaisesti. Voidaan nähdä, että kun valitaan toteuttaa tietojärjestelmä terveydenhuollon laitokseen, on monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon. Esimerkiksi: työntekijät, potilaat tai muut, jotka voivat liittyä organisaatioon. Ennen uuden tietojärjestelmän mukaisten päätösten tekemistä on varmistettava, että kaikki osapuolet ovat määritelleet tavoitteita ja ymmärtäneet ne selvästi. Tämä vähentää väärinkäsityksiä tulevaisuudessa.

Toinen tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon tässä päätöksessä, on työntekijöiden koulutus, näiden työntekijöiden kouluttaminen ja työntekijöiden kyky oppia käyttämään äskettäin toteutettua tietojärjestelmää.

HIPAA-yhteensopivuus lääketieteellisten tietojärjestelmien kanssa

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, varmista, että lääkärisi on HIPAA-yhteensopiva. Tietotekniikan käytön lisääntyessä terveydenhuollossa lääketieteellisessä toimistossanne on edelleen löydettävä keinoja säilyttää potilaansa suojattujen terveystietojen (IPR) turvallisuus.

HIPAA: n turvallisuuskysymys tarkoittaa PHI: n suojaamista sähköisessä muodossa. Tämä sisältää kaikki käytetyt, tallennetut tai välitetyt tiedot sähköisesti. Jokainen HIPAA: n määrittelemä laitos, johon kuuluu kattava yksikkö, on vastuussa potilaansa tietosuojan ja turvallisuuden varmistamisesta sekä PHI: n luottamuksellisuuden ylläpitämisestä.

On välttämätöntä, että lääketieteelliset tiedot pysyvät luottamuksellisina eivätkä ne ole sellaiset henkilöt, joilla ei ole oikeaa lupaa. Potilaan suojatusta terveystiedosta (PHI) tehdyt tiedot ilman lupaa katsotaan yksityisyydensuojasääntöjen rikkomukseksi.

Kaikilla terveydenhuollon tarjoajilla on velvollisuus pitää henkilöstönsä koulutettuna ja saada tietoa HIPAA: n noudattamisesta. Olipa kyseessä tahallinen tai vahingossa tapahtuva, luvaton paljastaminen PHI: stä, pidetään HIPAA: n rikkomisena.