4 Lääketieteellisen toimiston hallinnan haasteet

Lääketieteellisen toimiston johtajat ympäri Yhdysvaltoja raportoivat samat tai hyvin samankaltaiset haasteet. Se voi olla hyödyllistä liittyä foorumiin jakamaan tarinoita sekä tarjoamaan ja saamaan erinomaisia ​​neuvoja. Joskus on vain hyödyllistä tietää, ettet ole ainoa.

1 -

Toimintakulut nousevat
CaiaImage / Getty Images

Laskevan lääkärin maksut, vähemmän potilaita ja korkeat tekniset kustannukset voivat olla taloudellisesti heikentäviä. Paras tapa hoitaa nousevia toimintakustannuksia on seurata niitä ja kehittää suunnitelma kustannusten pienentämiseksi. Kolme aluetta, jotka voivat säästää tuhansia dollareita vuodessa, ovat:

  1. Toimistotarvikkeet: Muista nämä sanat - vähennä, käytä uudelleen ja kierrätä. Toimistotarvikkeiden oppiminen viisaasti voi leikata huomattavasti kustannuksia esimerkiksi leikkaamalla käytetty paperi neliöiksi eikä tarttuvien muistiinpanojen ostamiseen. Paperitonta myyntiä ja edullisempia ostoksia edullisin hinnoin ovat muitakin tapoja alentaa toimistotarvikustannuksia.
  2. Lääketieteelliset tarvikkeet: Osta lääketieteellisiä tarvikkeita tarpeen mukaan. Osta irtotavarana voi säästää rahaa, mutta jos et tarvitse sitä, älä osta sitä. Joillakin tarvikkeilla on rajoitettu säilyvyysaika, ja ne saattavat maksaa sinulle enemmän pitkällä aikavälillä, jos ne täytyy heittää pois. Voit myös yrittää tunnistaa mahdollisuudet saada uusia kokeiluversioita uusista tuotteista.
  3. Toimistolaitteet: Yritä löytää käytettyjä toimistotarvikkeita myytäessä suuria ostoksia tehtäessä. On olemassa useita online-resursseja, jotka löydät hyviä hintoja toimistolaitteiden menemästä pois liiketoiminnan myynnistä. Online-huutokaupat ovat myös erinomainen tapa löytää vanhoja laitteita edulliseen hintaan.

2 -

Henkilöstön palkkaaminen ja säilyttäminen
David Leahy / Getty Images

Henkilöstövoimavarojen ulkoistaminen voi pienentää kustannuksia etenkin pienessä käytännössä. Jos kuitenkin päätät pitää tämän vastuun omassa talossa, sinun on oltava ennakoivaa palkata ja säilyttää lääkärintoimiston henkilökunta. Suuri liikevaihto voi olla kallista ja vahingoittaa toimiston tehokkuutta ja potilaiden tyytyväisyyttä. Tarjoaa erinomaisen etuuspaketin, jolla on rekrytointistrategia ja osaa motivoida työntekijöitänne, ovat avainasemassa toimivan toimihenkilön löytämisessä ja ylläpidossa.

  1. Työntekijät katsovat palkkojen lisäksi etuuspaketin merkittävänä tekijänä heidän päätöksessään hakea työtä tai ottaa heidät vastaan ​​työtä organisaatiossa. Laadukkaat työntekijät voivat olla paljon helpompi houkutella, jos lääkärisi toimisto tarjoaa houkuttelevaa hyötyä .
  2. Menestyksekkään lääketieteellisen toimihenkilön rekrytointi on tärkeä vastuu. Lääketieteellisen toimiston asiakkaat eivät ole tyypillisiä asiakkaita. He ovat potilaita, jotka odottavat korkealaatuista hoitoa, ja jotkut voivat olla keskellä lääketieteellistä kriisiä, joka edellyttää herkkää käsittelyä. Ei ole vain, että henkilöstöllä on tiettyjä ammattitaitoja ja vahvuuksia, on välttämätöntä, että he ymmärtävät, että potilaan elämä riippuu heidän työnsä laadusta. Tehokas suunnittelu on tärkeää menestyksen rekrytoinnissa.
  3. Organisaation johtajana yksi monista tehtävistänne on etsiä tapoja motivoida työntekijöitänne . On tärkeää ymmärtää, mitkä tekijät vaikuttavat maksimaaliseen suorituskykyyn ja miten.

3 -

Neuvottelevat hoidettujen huoltosopimusten kanssa
Thomas Barwick / Getty Images

Hallinnoitujen hoitosopimusten neuvotteleminen vaatii kattavaa tietoa sopimusprosessista. Tämä sisältää yleensä korvausmaksut, tehokkaat ja päättymispäivämäärät, hakemuksen jättämisohjeet, maksuehdot ja muut sopimusmääräykset.

Ennen kuin yrität neuvotella uudestaan, harkitse seuraavaa:

  1. Suorita markkinatutkimus, jotta tapaussisältö voidaan arvioida uudelleen
  2. Vertaa sopimuksia sen selvittämiseksi, ovatko ne tasapainossa markkinoiden kanssa
  3. Ota realistinen lähestymistapa maksutapoihin

Lisää

4 -

Potilaiden maksaminen
Sturti / Getty Kuvat

Viime vuosina koko terveydenhuollon teollisuus on tullut aggressiivisemmaksi kokoamiskäytännöissään. Terveydenhoitoon liittyvien jatkuvasti kasvavien kustannusten vuoksi on erittäin tärkeää, että jokaisen laitoksen toimeentulo pääsee maksimaaliseen korvaukseen, joka perustuu suurelta osin potilasmaksuihin. Potilasmaksujen kerääminen voi osoittautua paljon vaikeammaksi, kun:

  1. Neuvoo potilaille, ennen kuin he käyvät keräyspolitiikkasi parhaiten aikataulun aikana.
  2. Varmista, että olet kirjoittanut kirjoittasi toimistosi neuvomalla potilaita keruuprosesseista.
  3. Tarjoa alennuksia potilaille kannustimena maksaa laskuja ajoissa.

Lisää