Miten ratkaista pienet potilastasot

On paljon erilaisia ​​mielipiteitä siitä, mitä lääketieteellisen toimiston pitäisi tehdä pienten potilaiden tasapainon ratkaisemiseksi.

• Pitäisikö vähäisiä tasapainoja pyrkiä?
• Pitäisikö pienet tasapainot säätää pois?
• Olisiko pienet saldot ulkoistettava?
• Mikä määrä on pieni tasapaino?
• Pitäisikö taseen oikaisua?

Riippuen resurssien määrästä, lääketieteellisessä toimistossanne voi olla erittäin vaikutusvaltainen siitä, miten päätät ratkaista pienet potilasasiat. Lääketieteellisellä toimistolla ei ole resursseja postimerkkeihin, laskutustilastoihin tai henkilöstöresursseihin, jotka eivät merkittävästi vaikuta kassavirtaan etenkin, kun maksun suorittaminen maksaa vähintään yhtä suuren summan.

Jos olet epävarma siitä, miten käsitellä pieniä saldoja, tässä on kaksi ehdotusta:

1. Kuinka hoitaa potilaiden pienet saldot
2. Kuinka hoitaa potilaalle vähäiset saldot

1 -

Pienet saldot, joita potilas tahtoo

Maksimoidaksesi keräyspyrkimyksesi lääketieteellisen toimiston on oltava aggressiivista pyrittäessä tasapainoon myös pienistä potilaiden menneisyydestä. Jotkut asiantuntijat väittävät, että lääketieteen toimisto ei saisi edes tuhlata aikaa tai resursseja, jotka pyrkivät tekemään alle 9,99 dollaria, antamaan tai ottamaan muutaman dollarin.

Jotkut asiantuntijat väittävät, että "penniä tehdä dollareita." Molemmat argumentit ovat ansioita. Kuitenkin tietyllä dollarimäärällä maksun suorittaminen merkitsisi enemmän resursseja kuin potilasta.

Pienet saldot yleensä kirjataan pois, koska ne eivät välttämättä ole sen arvoisia, että ne yrittävät kerätä sitä. On tärkeää, että pieni saldo on poistettu käytöstä. Menettelyn on sisällettävä määrät ja kuinka kauan tilinpäätöksen on oltava oikeutettu poistoon.

Yksi tärkeä asia on harkita, että arvonalennustilejä voidaan silti kerätä, kunhan ne kirjataan tiliin ja arvonalennus peruutetaan.

Pienien saldojen kerääminen ei edellytä, että rahaa ja aikaa käytetään lähettämällä laskuja ja asettamalla keräyspuhelut. Yksi yksinkertainen tapa kerätä rahaa pieniin saldoihin on, että etunojärjestelmän henkilökunta ja nimittäjät tarkistavat potilaiden aikaisemmat saldot. Näin potilasta voidaan muistuttaa erinomaisesta tasapainosta, kun he ovat toimistossa tai puhelimessa.

Muistuttaen potilaita, joiden heillä on 5,00 tai 10,00 dollarin saldo, auttaa parantamaan kokoelmia samalla, kun hän selvittää aiemmat tilit.

2 -

Potilaaseen liittyvät pienet saldot

Samoin kuin potilaan velkaa pienet tasapainot, myös potilaan velkaa pieniä tasapainoja on tutkittava sen selvittämiseksi, onko järkevämpää muuttaa niitä.

Minusta huolimatta, jos odotamme potilaiden maksavan lääkärintoimistolle, mitä he ovat velkaa, on oikein tehdä samoin. On kuitenkin olemassa joitakin ohjeita, jotta lääketieteellinen toimisto voisi tehokkaasti hyödyntää resurssejaan.

Useita ehdotuksia potilaalle maksettavien pienien saldojen hoidosta ovat:

• Tarvittaessa siirrä yli maksut muihin avoimiin tileihin, jotta voit auttaa täyttämään olemassa olevat potilasasiat.
• Määritä vähimmäisvaluutan määrä, jonka mukaan hyvitysmäärät voidaan myöntää.
• Harkitse, kuinka potilaiden palautushakemukset käsitellään pienien luottolimiittien osalta. Toimistosi hoituvat lääkärin vastaanotolla tai lääkärisi toimistosi selittää pienet saldopoliittiset maksut .
• Potilaan tilille yli vuoden kestäneiden pienien luottotalletusten on oltava potilaalle annettavia. Tämän pitäisi olla myös ohjeellinen potilaille, joka ei enää ole potilas, koska hän valitsee toisen lääkärin, siirtää tai irtisanoo potilaana.